3.1 Режим работы Пансионата - круглосуточный.
3.2 Время заезда и выезда по местному времени:
- Заезд с 14:00 часов;
- Выезд до 11:00 часов следующих суток.
3.3 Номерной фонд Пансионата предназначен для временного проживания на срок, забронированный и оплаченный Гостем. По истечении согласованного срока Гость должен освободить занимаемый номер.
При желании продлить срок проживания Гостю необходимо сообщить об этом службе приема и размещения Пансионата не позднее, чем за 1 сутки до окончания срока заезда. Продление срока проживания в занимаемом номере возможно только при отсутствии подтвержденной брони на данный номер в пользу третьих лиц, или при наличии свободного номера подобной или иной категории.
3.4. Основанием для размещения и проживания в Пансионате является Договор, заключенный между Гостем и Пансионатом или Пансионатом и юридическим лицом на оказание услуг, и выданная Гостю путевка.
Вход на территорию Пансионата осуществляется через Контрольно-пропускные пункты Санатория «Долина Нарзанов».
На входе Гость обязан предъявить:- паспорт РФ
- свидетельство о рождении для детей до 14 лет
3.5. Оформление договора, других необходимых документов и оплата услуг Гостем производится на 1-ом этаже здания Пансионата на стойке приема и размещения.
3.6. Договор на предоставление Услуг заключается по предъявлении Гостем следующих документов:
- для граждан Российской Федерации:
- паспорта гражданина РФ, военного билета,
- свидетельства о рождении - для лиц, не достигших 14-летнего возраста,
- подтверждение брони (обменной путевки/ ваучера/ доверенности от юридического лица, оплатившего Услуги),
- иных документов, оформленных в установленном порядке и подтверждающих личность Гостя.
- для иностранных граждан:
- заграничного паспорта,
- визы,
- миграционной карты с отметкой должностного лица пограничных служб о въезде иностранного Гостя,
- иных документов, предусмотренных ст. 10 Федерального закона № 115 от 25.07.2002г. «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации».
3.7. К проживанию в Пансионате не допускаются лица, не достигшие 18 летнего возраста, без сопровождения законных представителей.
3.8. Дети – лица до 14 лет, прибывшие в Пансионат должны иметь при себе:
- справку о санэпидокружении (об отсутствии контактов с инфекционными больными),
- полис ОМС,
- анализ на энтеробиоз,
- заключение врача - дерматолога об отсутствии кожных заболеваний,
-сведения о прививках.
3.9. Гость при въезде в Пансионат дает письменное согласие на обработку своих персональных данных. Персональные данные Гостя используются только для оформления документов на размещение и предоставление Услуг Пансионатом и не подлежат передаче третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством.
3.10. Если Гость, оплативший Услуги, прибыл в Пансионат раньше срока заезда, то с него взимается почасовая оплата, согласно утвержденному прейскуранту.
Вопрос о размещении Гостя, прибывшего ранее время заезда, решает Пансионат в одностороннем порядке при наличии свободных номеров.
3.11. В случае несвоевременного выезда Гостя (позже срока) с Гостя взимается плата:
· до 6 (шести) часов от времени выезда – почасовая оплата.
· свыше 6 (шести) часов от времени выезда – оплата за полные сутки по тарифу;
· При занятии номера более 24 (двадцати четырех) часов от времени выезда – за каждые последующие сутки.
3.12. Нахождение посторонних лиц в номере по просьбе Гостя возможно только с предварительного уведомления Пансионата (Службы приема и размещения).
Допускается нахождение посторонних лиц в номере не более 2-х часов с 08:00 до 23:00 часов, для этого постороннему лицу в присутствии Гостя необходимо предоставить администратору на стойке приема и размещения свой паспорт и получить гостевую карту.
В случае задержки посетителя в номере Гостя более 2-ух часов, он должен быть оформлен, и за него должна быть произведена оплата, согласно утвержденному в Пансионате тарифу.
3.13. После регистрации в установленном в Пансионате порядке Гость размещается в номер оплаченной категории.
3.14. При размещении Гость обязан осмотреть номер и сообщить работнику Службы приема и размещения Пансионата об обнаруженных поломках и недостатках в течение 1-го часа с момента заселения. По истечении этого времени номер считается принятым Гостем.
3.15. Замена номера допускается при наличии свободных номеров с согласия Пансионата (Службой приема и размещения). При замене по инициативе Гостя номера на номер более высокой категории гость обязан в день замены произвести доплату согласно утвержденному Пансионатом тарифу.
3.16 Путевка не может быть разделена (в т.ч. на членов семьи) или передана другому лицу.
3.17. Размещение Гостя производится строго по датам, указанным в путевке (обменной путевке) или в подтверждении бронирования.
3.18. Возврат денежных средств, при досрочном выезде Гостя:
- без уважительных причин не использованные дни не компенсируются;
- по уважительным причинам, подтвержденным документально (госпитализация членов его семьи, смерть близких родственников, острое заболевание или обострение хронического заболевания Гостя, потребовавшее лечения в специализированных клиниках, и другие случаи, признанные Пансионатом уважительными), стоимость Услуг возвращается в полном объеме в следующем порядке:
- в случае приобретения услуг непосредственно в Пансионате после предоставления подтверждающих документов:
*при наличном расчете - в день выезда;
* при безналичном расчете оставшаяся сумма перечисляется на расчетный счет Гостя в течение 5 рабочих дней
- в случае, когда Гость приобрел услуги через сторонние организации (турагентство/туроператор), возврат осуществляется согласно пунктам Договора между Гостем и сторонней организацией (турагентство/туроператор).
3.19. Отсутствие, перенос авиа/железнодорожных/автобусных рейсов или задержка отправления транспортных средств не является уважительной причиной при несвоевременном заезде или досрочном выезде. При таких обстоятельствах Гость вправе предъявить претензию о возмещении непредвиденных затрат перевозчикам.
3.20. После окончания срока путевки или досрочном выезде, Гость обязан сдать номер и ключ (электронный ключ) от номера сотруднику Службы приема и размещения Пансионата.
При досрочном выезде из Пансионата Гостю необходимо сообщить о времени выезда дежурному администратору, не менее чем за один час до выезда.
Гость обязан в полном объеме оплатить полученные платные услуги, не входящие в стоимость путевки.
3.21. В случае причинения ущерба имуществу Пансионата Гость при выезде обязан возместить стоимость утраченного и/или поврежденного имущества согласно стоимости, утвержденной Пансионатом.
3.22. Для хранения денег и ценностей Гость может воспользоваться:
- индивидуальным сейфом в номере (при его наличии);
- депозитарными ячейками, которые находятся в Службе размещения Пансионата (стойка приема и размещения).
3.23. За проживание детей в возрасте до 3 лет, без предоставления отдельного места, оплата не взимается.
3.24. Пансионат, при наличии возможности, может предложить дополнительное место за дополнительную плату, в соответствии с действующим тарифом.