2.1 Пансионат осуществляет круглосуточное бронирование номеров.
Заявки на бронирование принимаются от юридических и физических лиц в письменной форме с помощью почтовой, электронной или факсимильной связи, а также путем непосредственного обращения в службу бронирования (тел. +7(87937)6-64-83, 8(800) 600-47-78,+7(906) 489-71-81); е-mail:
zzpan@mail.ru или через веб-сайт Пансионата:
www.zzpan.ruПри бронировании через сайт необходимо указать номер телефона и электронный адрес. В случае если телефон Гостя не работает или временно находится вне зоны доступа, специалист отдела бронирования Пансионата отправляет подтверждение на e-mail Гостя.
Указанные формы передачи информации применяются и для внесения изменений и дополнений в уже подтвержденную заявку.
Изменения считаются подтвержденными после получения Гостем письменного подтверждения работника отдела бронирования Пансионата. Пансионат может отказать в просьбе о внесении изменений в заявку, если они невозможны.
2.2. При бронировании и размещении Гость выбирает категорию номера, а право предоставления конкретного номера, относящегося к данной категории, остается за Пансионатом.
2.3 Информация, необходимая для бронирования:
Для бронирования физическими лицами:
• фамилия, имя, отчество гостя (-ей);
• дата и время заезда и выезда;
• категория и количество номеров;
• форма оплаты (кредитной картой, наличными);
• контактные данные (телефон, адрес электронной почты).
При последующем изменении заявки на бронирование Гость предоставляет Пансионату сведения не позднее, чем за семь суток до планируемого заезда.
Для бронирования юридическими лицами:
Заявка на бронирование номеров в Пансионате принимается на фирменном бланке организации с обязательным указанием реквизитов (полное наименование организации, юридический и почтовый адреса, ИНН, КПП, расчетный счет) за подписью руководителя или иного уполномоченного представителя организации.
В заявке должны быть указаны:
• фамилия, имя, отчество гостя (-ей);
• дата и точное время заезда и выезда;
• категория и количество номеров;
• форма оплаты (по безналичному расчету, кредитной картой, наличными);
• контактное лицо (телефон, факс, адрес электронной почты).
При последующем изменении заявки на бронирование Клиент (физическое/юридическое лицо) предоставляет Пансионату сведения не позднее, чем за семь суток до планируемого заезда.
2.4. В случае не заезда, отказа Гостя от услуг или несвоевременной аннуляции брони (менее чем за сутки) Пансионат вправе удержать с Гостя денежную сумму в размере стоимости одних суток проживания, в зависимости от забронированного (-ных) номера (-ов), и взыскать фактически понесенные расходы, подтвержденные документально.
При безналичном расчете оплата должна поступать на расчетный счет Пансионата не позднее, чем за 14 дней до даты заезда. В противном случае Пансионат оставляет за собой право аннулировать бронирование.
При аннуляции более чем за 14 суток до заезда штрафные санкции не применяются.
2.5. Статус заявки на бронирование:
• заявка считается неподтвержденной после направления письменного или устного уведомления от работников отдела бронирования Пансионата с указанием причины отказа.
• заявка считается неподтвержденной, если Гость не получил письменного или устного подтверждения от работников службы реализации (бронирования) Пансионата в течение 24 часов с момента получения заявки.
• заявка считается подтвержденной после получения письменного подтверждения от работников отдела службы бронирования Пансионата с указанием номера брони или выставления счета.
Подтвержденные заявки имеют 2 статуса:
Гарантированное бронирование - заявка получает такой статус, если Услуги заранее оплачены.
При гарантированном бронировании производится 100 % предоплата стоимости Услуг по выбранной категории номера за весь период, но не позднее, чем за 14 дней до даты заезда, или предоплата за первые сутки выбранной категории номера с последующей оплатой оставшейся части стоимости услуг при заезде в Пансионат.
В случае сохранения брони и не заезда гостя, Пансионат руководствуется п.2.4 настоящих Правил.
Негарантированное бронирование - заявка получает такой статус, если Услуги оплачиваются в день заезда. Если гость не заехал, бронь аннулируется автоматически без его уведомления.
2.6. При несвоевременном заезде без уважительных причин, стоимость питания и проживания, не компенсируются, пребывание Гостя в Пансионате не продлевается.
2.7. Аннуляция брони происходит только по инициативе физического или юридического лица, осуществившего бронирование.
Для аннуляции брони необходимо обратиться в службу бронирования посредством телефонной связи (+7(87937)6-64-83, 8(800) 600-47-78,+7(906) 489-71-81;) или электронной почты:
zzpan@mail.ru не позднее, чем за 14 суток до даты предполагаемого заезда, если иные сроки не установлены договором, заключенным между Гостем и Пансионатом или Пансионатом и юридическим лицом. В таком случае физическому лицу (Гостю) необходимо заполнить заявление на возврат денежных средств.
Аннуляция бронирования осуществляется согласно статусам заявки:
• при негарантированном бронировании аннуляция брони производится Пансионатом в 24:00 часа текущих суток без предварительного уведомления Гостя (-ей), если Гость(-и) не зарегистрировался(-ись) в Пансионате до данного времени.
Восстановление аннулированной брони и заезд Гостя позднее часа отмены возможен при наличии мест и при оплате Гостем простоя номера (в размере равном стоимости одних суток по утвержденному Пансионатом тарифу).
• при гарантированном бронировании аннуляция брони происходит только по инициативе физического или юридического лица, осуществившего бронирование.
Для этого необходимо обратиться в отдел бронирования Пансионата не позднее, чем за двое суток до даты заезда (если иной срок не установлен договором или), с письменной просьбой об отмене бронирования с указанием номера брони.
Бронь считается аннулированной после получения письменного подтверждения об аннуляции от работников отдела бронирования Пансионата.
2.8. Возврат денежных средств при аннулировании брони:
Если заявка аннулирована (изменена) в соответствии с настоящими Правилами более чем за 1 сутки до заезда штрафные санкции не применяются. В этом случае Гостю необходимо предоставить заявление на возврат денежных средств. Не позднее 10 дней с момента получения Пансионатом уведомления об аннуляции и заявления на возврат денежных средств, Гостю возвращается уплаченная им денежная сумма.
При аннуляции (изменении) заявки менее, чем за 1 сутки до заезда, возврат денежных средств осуществляется Гостю или юридическому лицу, не позднее 10 дней с момента получения уведомления об аннуляции за минусом стоимости первых суток проживания, расходов Пансионата, подтвержденных документально и неустоек, указанных в п.п.2.4-2.7 настоящих Правил, либо неустойки за аннуляцию брони, установленной договором, заключенном между Гостем и Пансионатом или Пансионатом и юридическим лицом.